Όταν στέλνεις ένα δέμα με courier, η χρέωση δεν εξαρτάται πάντα από το βάρος που δείχνει η ζυγαριά. Πολλές φορές καθοριστικό ρόλο παίζει το ογκομετρικό βάρος, δηλαδή το βάρος που προκύπτει από τις διαστάσεις του δέματος. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε τι είναι το ογκομετρικό βάρος, πώς υπολογίζεται βήμα-βήμα και γιατί επηρεάζει την τελική τιμή της αποστολής.
Η κατανόηση του ογκομετρικού βάρους σε βοηθά να προϋπολογίζεις σωστά το κόστος και να επιλέγεις την πιο οικονομική συσκευασία, είτε στέλνεις μεμονωμένα δέματα είτε διαχειρίζεσαι τις αποστολές ενός eshop.
Τι είναι το ογκομετρικό βάρος
Το ογκομετρικό βάρος, γνωστό και ως βάρος διαστάσεων, είναι μια τιμή που δείχνει πόσο χώρο καταλαμβάνει ένα δέμα σε σχέση με το πραγματικό του βάρος. Οι εταιρείες ταχυμεταφορών το χρησιμοποιούν επειδή ο διαθέσιμος χώρος στα οχήματα και στα αεροπλάνα είναι περιορισμένος. Ένα μεγάλο αλλά ελαφρύ δέμα μπορεί να πιάνει τον χώρο ενός βαρύτερου, γι' αυτό και χρεώνεται ανάλογα με τον όγκο του.
Ο υπολογισμός του ογκομετρικού βάρους βασίζεται στους κανονισμούς της IATA, της Διεθνούς Ένωσης Αερομεταφορών, και εφαρμόζεται από τις περισσότερες εταιρείες courier στην Ελλάδα.
Πώς υπολογίζεται το ογκομετρικό βάρος
Ο τύπος για τον υπολογισμό του ογκομετρικού βάρους είναι απλός:
Ογκομετρικό βάρος (κιλά) = (Μήκος × Πλάτος × Ύψος σε εκατοστά) / 5.000
Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
Μέτρησε το μήκος, το πλάτος και το ύψος του δέματος σε εκατοστά, στα πιο φαρδιά σημεία.
Πολλαπλασίασε τις τρεις διαστάσεις μεταξύ τους, δηλαδή μήκος επί πλάτος επί ύψος.
Διαίρεσε το αποτέλεσμα με το 5.000. Το πηλίκο είναι το ογκομετρικό βάρος σε κιλά.
Σύγκρινε το ογκομετρικό βάρος με το πραγματικό βάρος στη ζυγαριά. Η χρέωση γίνεται με βάση το μεγαλύτερο από τα δύο.
Ο διαιρέτης 5.000 είναι ο τυπικός συντελεστής για τις αποστολές courier στην Ελλάδα. Σε ορισμένες διεθνείς αεροπορικές αποστολές μπορεί να χρησιμοποιείται ο συντελεστής 6.000, ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας.
Χρεώσιμο βάρος: ογκομετρικό ή πραγματικό;
Αφού υπολογίσεις το ογκομετρικό βάρος, το συγκρίνεις με το πραγματικό βάρος του δέματος. Η εταιρεία ταχυμεταφορών χρεώνει πάντα με βάση το μεγαλύτερο από τα δύο, το οποίο ονομάζεται χρεώσιμο βάρος. Έτσι, αν το ογκομετρικό βάρος είναι μεγαλύτερο από το πραγματικό, η χρέωση γίνεται με βάση τον όγκο. Αν το πραγματικό βάρος είναι μεγαλύτερο, η χρέωση γίνεται με βάση τη ζυγαριά.
Γιατί το ογκομετρικό βάρος επηρεάζει το κόστος
Οι τιμές των ταχυμεταφορών υπολογίζονται συνήθως ανά κιλό, με μια βασική τιμή έως ένα ορισμένο βάρος και μια πρόσθετη χρέωση για κάθε επιπλέον κιλό. Επειδή το χρεώσιμο βάρος καθορίζει σε ποια κλίμακα τιμολόγησης εντάσσεται το δέμα σου, ένα υψηλό ογκομετρικό βάρος μπορεί να ανεβάσει σημαντικά το κόστος, ακόμη και αν το προϊόν είναι ελαφρύ. Γι' αυτό η σωστή συσκευασία δεν είναι μόνο θέμα προστασίας, αλλά και οικονομίας.
Πώς να μειώσεις το ογκομετρικό βάρος
Με μερικές απλές κινήσεις μπορείς να περιορίσεις τις διαστάσεις του δέματος και, μαζί με αυτές, το χρεώσιμο βάρος:
Επίλεξε κουτί που ταιριάζει στο μέγεθος του προϊόντος, χωρίς περιττό κενό χώρο.
Απόφυγε τα υπερμεγέθη κουτιά για μικρά ή λεπτά αντικείμενα.
Γέμισε τα κενά με υλικά συσκευασίας που προστατεύουν, χωρίς να αυξάνουν σημαντικά τις διαστάσεις.
Προτίμησε συμπαγή και καλά διπλωμένη συσκευασία, ειδικά για ελαφριά και ογκώδη προϊόντα.
Μέτρησε τις εξωτερικές διαστάσεις πριν την αποστολή, για να γνωρίζεις εκ των προτέρων το χρεώσιμο βάρος.
Το ογκομετρικό βάρος στην ICC Courier
Η ICC Courier υπολογίζει τη χρέωση όγκου σύμφωνα με τους κανονισμούς της IATA. Συγκεκριμένα, το ογκομετρικό βάρος προκύπτει από τον τύπο (Μήκος × Ύψος × Πλάτος σε εκατοστά) / 5.000 και, όταν το αποτέλεσμα είναι μεγαλύτερο από το βάρος ζυγίσματος, η χρέωση γίνεται με βάση το ογκομετρικό βάρος. Οι βασικές υπηρεσίες τιμολογούνται ανά κιλό, με βασική τιμή έως τα 2 κιλά και επιπλέον χρέωση για κάθε επόμενο κιλό, ενώ στις τιμές του τιμοκαταλόγου δεν περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%. Για να δεις τις αναλυτικές τιμές και να υπολογίσεις το κόστος της αποστολής σου, μπορείς να συμβουλευτείς τον τιμοκατάλογο ή να επικοινωνήσεις με την ομάδα της ICC Courier.
Συχνές ερωτήσεις για το ογκομετρικό βάρος
Τι είναι το ογκομετρικό βάρος;
Είναι το βάρος που προκύπτει από τις διαστάσεις ενός δέματος και δείχνει πόσο χώρο καταλαμβάνει. Το χρησιμοποιούν οι εταιρείες courier επειδή ο χώρος μεταφοράς είναι περιορισμένος.
Πώς υπολογίζεται το ογκομετρικό βάρος;
Με τον τύπο (Μήκος × Πλάτος × Ύψος σε εκατοστά) / 5.000. Το αποτέλεσμα είναι το ογκομετρικό βάρος του δέματος σε κιλά.
Χρεώνομαι με βάση το ογκομετρικό ή το πραγματικό βάρος;
Με βάση το μεγαλύτερο από τα δύο, το λεγόμενο χρεώσιμο βάρος. Αν το ογκομετρικό είναι μεγαλύτερο από το πραγματικό, η χρέωση γίνεται με βάση τον όγκο του δέματος.
Γιατί ο διαιρέτης είναι το 5.000;
Το 5.000 είναι ο τυπικός συντελεστής για τις αποστολές courier στην Ελλάδα, σύμφωνα με τους κανονισμούς της IATA. Σε ορισμένες αεροπορικές αποστολές μπορεί να ισχύει ο συντελεστής 6.000.
Πώς μπορώ να μειώσω το ογκομετρικό βάρος;
Χρησιμοποίησε κουτί που ταιριάζει στο μέγεθος του προϊόντος, απόφυγε τον περιττό κενό χώρο και τα υπερμεγέθη κουτιά, ώστε να μειώσεις τις διαστάσεις και το χρεώσιμο βάρος.
Ποια είναι η διαφορά ογκομετρικού και πραγματικού βάρους;
Το πραγματικό βάρος είναι αυτό που δείχνει η ζυγαριά, ενώ το ογκομετρικό προκύπτει από τις διαστάσεις του δέματος. Όταν οι δύο τιμές διαφέρουν, η χρέωση γίνεται με βάση τη μεγαλύτερη.
Υπολόγισε το κόστος της αποστολής σου
Θέλεις να υπολογίσεις με ακρίβεια το κόστος της αποστολής σου; Δες τον αναλυτικό τιμοκατάλογο της ICC Courier ή όλες τις υπηρεσίες και βρες αυτή που ταιριάζει στις ανάγκες σου.